Şirket Politikaları

Bu politika, ileride “Şirket” diye adlandırılacak olan DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC. LTD. ŞTİ.’nin yönettiği gemilerle ilgilidir. Sahasındaki sorumluluğunun bilincinde olan Şirket, emniyetli yönetim ve çevre koruma konusundaki kararlılığını işbu politikayla taahhüt eder.

Şirket, denizde ve karada çalışan personelinin yaptıkları bütün operasyonlarda, aşağıdaki öncelik sıralamasına göre, şu amaçları gözetmelerini sağlayacaktır:

Yaralanma ya da ölümlere engel olmak;

Özellikle deniz olmak üzere çevrenin korunması;

Gemilerin teknik ve operasyonel verimliliklerini, mümkün olduğunca yüksek bir seviyede muhafaza etmek;

Gemileri ve personeli, yasadışı etkinliklere, taciz ve zorbalıklara karşı korumak;

Gemilerin işletilmesinin ve yükün taşınmasının emniyetli ve verimli bir şekilde yapılması.

Ticari ve ekonomik kaygılarla bu maddeler arasında bir çelişki oluştuğunda Şirket Kaptan’ın, kararını verirken, bu maddelere öncelik vermesini ve aynı sırayı gözetmesini istemektedir.

Bu amaçları gerçekleştirmek için Şirket gerekli kaynakları ve yeterli personeli harekete geçirecek, organizasyonunu tanımlayacak, görevleri ve sorumlulukları belirleyecek, eğitim programlarını düzenleyecektir. Bütün bu görevlerin aşağıdakileri gerçekleştirebilmek için sıkı bir şekilde koordine edilmesi gerekmektedir:

Gemilerin işletilmesinin ve çevrenin korunmasının, ulusal ve uluslararası kurallar çerçevesinde yerine getirilmesi;

Önceden belirlenmiş tüm tehlikelere karşı önlemlerin oluşturulması;

Karada ve denizde, personelin teknik ve operasyonel eğitiminin iyileştirilmesi;

Yönetilen tüm gemilerin, en yüksek bakım standartlarında korunmasını sağlamak;

Karada ve denizde, acil durumlara her an hazır olunmasının sağlanması;

Kabul edilebilir endüstriyel standartları mümkün olduğunca uygulamak.

Şirket, tüm personele kendi görevlerini bildirecek ve kendilerinden, bu amaçlara ulaşmak için kararlılık göstermelerini isteyecektir.

Ancak, iş geminin işletilmesine geldiğinde, gemi üzerinde bulunan Kaptanın, insan hayatı, gemi veya çevrenin korunması gerektiğinde, şirketin politikalarına ve talimatlarına uygun olsun ya da olmasın, burada yazılı kurallara uymama ya da farklı emirler verme yetkisi vardır (Kaptanın olağanüstü hal yetkisi).

Kaptanın da, gemi, personel ya da çevreyi tehdit eden herhangi bir konuda meydana gelebilecek kaza veya uygunsuzlukları şirkete derhal bildirme sorumluluğu vardır. Bu konuda gerekli insan gücü ve haberleşme yöntemleri temin edilmiştir. Şirket politikaları, hem amaçların gerçekleşme oranının ve hem de uygunluk ve etkinliklerinin kontrol edilmesi açısından düzenli bir şekilde gözden geçirilecektir.

Sahasındaki sorumluluğunun bilincinde olan DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak), çevre koruma konusundaki kararlılığını işbu politikayla taahhüt eder. Şirket havanın, denizlerin, nehirlerin ve suyollarının kirletilmesinden sakınmak için her türlü çabayı göstermeyi bir sorumluluk kabul etmiştir. Çöplerin denize atılması ile ilgili uluslararası ve ulusal kurallar ile denizlerin yakıt ve artıklardan dolayı kirlenmeleri konusundaki uluslararası konvansiyon kurallarına tüm personel tarafından uyulması gerekmektedir.

Her hangi oluşma ihtimali olan deniz veya çevre kirliliği için şirket son derece hassastır. Bundan dolayı çevre ve deniz kirliliğini engellemek için firma sürekli kendini geliştirmektedir. Şirket’in kirliliği önleme uygulamalarının etkinliği ve de aktivitelerinin gereğince ve sorumlu bir şekilde yürütülmesini sağlamak için etkili bir planlama ve personel eğitimi şirket tarafından gerçekleştirilecektir. Çevre koruma konusundaki politika, prosedür ve çalışma talimatlarının değişmesi için personelden gelebilecek tavsiyeler olumlu şekilde Şirket tarafından değerlendirilecektir.

İlgili Amaçlar ulaşmak için aşağıdaki maddeler yerine getirilir;

Tüm yerel ve uluslararası yasaların takibi

Çevrenin korunması hem gemi hem de sahil çalışanları tarafından yapılır

Gemi veya kara personelinin devamlı olarak çevre kirliliğiyle ilgili bilgilendirilmeleri ve güncellenmeleri

Yemek artıklarının dışında gemiden hiçbir şeyin denize atılmaması gerekliliği

Kirliliğe karşı savaşmalı ve çevreyle dost kalınmalıdır.

Çevre kirliliği ile sonuçlanabilecek kazaların yerel otoritelere en kısa zamanda bildirilmesi

En uygun balast tanklarının kullanımı

Kirlenmeyi önleyecek materyallerin yakıt alımı ve (gerekirse) yükleme - tahliye sırasında yanımızda olmalı

İmkân varsa geri dönüşüm, tekrar kullanım ve iyileştirici gibi faktörlerin değerlendirilmesi

Malzeme tedarikçileri ve taşeronlara çevre politikasına ters düşmeyecekleri çevre standartları içinde çalışmaları için tavsiyelerde bulunulması

Şirket, tüm personele kendi görevlerini bildirecek ve kendilerinden, bu amaçlara ulaşmak için kararlılık göstermelerini isteyecektir.

İş geminin işletilmesine geldiğinde, gemi üzerinde bulunan Kaptanın, insan hayatı, gemi veya çevrenin korunması gerektiğinde, şirketin politikalarına ve talimatlarına uygun olsun ya da olmasın, burada yazılı kurallara uymama ya da farklı emirler verme yetkisi vardır. (Kaptanın olağanüstü hal yetkisi)

Gemiye özel “Denizlerin Kirlenmesin önleme Acil Planı (SOPEP)“, denizin beklenmedik durumlarda kirlenmesi halinde kirliliğin durdurulması veya azaltılması konusunda gemi personeline yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Şirketin emniyet politikası kazaların ve iş kazalarının engellenmesidir. Bu konuda şirket çalışanlarının azami özeni gerekmektedir. Bu amaca ulaşmak için aşağıdakilerin yerine getirilmeleri gerekmektedir

Çalışma şartları sağlık ve emniyetin güvenliğine bağlı olmalıdır

İş görenleri yaralayacak veya hastalandıracak tehlikeli kimyasallar ve maddeler kullanma kılavuzlarına uygun şekilde kullanılmalı ve gerekli tedbirler alınmalıdır.

Güvenlikle ilgili tüm mürettebatın kesin talimat aldığından emin olunmalıdır.

Tespit edilmiş maruz kalınabilecek ses, soğuk, toz ve buhar ile ilgili emniyet limitleri izlenmelidir

Tüm teknik, makine, donanım ve diğer ilkyardım araçlarının kesin olarak yüzde yüz çalışıldığından emin olunmalıdır.

Güvenlik ayakkabıları güverte de çalışırken devamlı giyilmelidir.

Güvenlik baretleri yaşam alanları dışında her yerde giyilmelidir.

Yükleme/tahliye sırasında kişisel güvenlik donanımları her zaman gemide giyilmelidir.

Güvenlik toplantıları düzenli olarak yapılmalıdır.

Uyuşturucu ve Alkol Politikası, DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ.’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) bünyesindeki Kara Departmanlarında ve gemilerinde çalışan tüm personel için geçerlidir.

UYUŞTURUCU

Yasal ilaçların kötüye kullanımı ve ya kanunsuz, reçetesiz ilaçların ve diğer uyuşturucu maddelerin personel tarafından gemi/ofis içinde veya dışında kullanımı, taşınması, dağıtımı ve satışı kesinlikle yasaktır.

Şirket, yasal olmayan uyuşturucuları kullanan ya da son zamanlarda kullanmış, olduğuna dair kayıt bulunan kişilerle reçeteli ilaçları kötüye kullanan kişilerin işe alınmalarını onaylamayacaktır. Şirketin uyuşturucu politikasını ihlal eden herhangi bir personelin işine derhal son verilecek ve gerekli işlemlerin yapılması için otoritelere teslim edilecektir. Bazı ülkelerde uyuşturucu bulunduranlar ÖLÜM CEZASI’NA çarptırılmaktadır. Yasa dışı uyuşturucu bulunduran ya da ticaretini yapan herhangi bir kimsenin anında gemi ile ilişkisi kesilir. Eğer bu kişinin suçu ispat edilirse ayni şekilde şirketten de uzaklaştırılır ve bulunduğu ülke yasalarına göre hukuki yaptırımla karşılaşır. Uyuşturucu ticareti birçok ülkede ciddi bir suç olarak değerlendirilip, ağır cezaya çarptırılmaktadır.

Firma ayrıca, yasadışı ilaçların/uyuşturucuların kullanımının engellenmesi için önlem de alacaktır.

ALKOL

Alkolün aşırı miktarda tüketimi bireylerin sağlığı ve verimli şekilde işlevlerini yerine getirmeleri üzerinde ciddi olumsuz etkiler yaratabilir; dolayısıyla alkol sorunu olduğu anlaşılan bir kişi Firmaya istihdam edilmeyecektir.

Gemide alkollü içeceklerin bulundurulması, dağıtılması, satılması ve tüketilmesi yasaktır. Bu yasak, personel ve ziyaretçiler için geçerlidir.

Tüm denizcilere, Amerika’da, gemide alkol etkisi altında bulunan kişilerin ağır cezalara çarptırıldığı hatırlatılır.

Şirket işletmesi altında bulunan tüm gemilerimizde gemiye alkol getirmek ve gemide alkol tüketmek kesinlikle yasaktır

Bu politikaya her zaman ofiste ve gemilerde kesinlikle uyulacaktır.

GEMİDE KONTROL

Caydırma Önlemleri

Uyuşturucu kaçakçılığını ve gemide alkol kullanımını önlemek amacıyla şirket tarafından önlemler alınmıştır.

Bu amaçla, gemiye katılmadan önce tüm gemi mürettebatından (Kaptan dahil) uyuşturucu ve / ve ya alkol tespiti için kan ve / ve ya idrar testinden geçmeleri istenebilir.

Ani Uyuşturucu ve Alkol Testleri

Ani Uyuşturucu testi kontrat süresi içinde tüm gemi mürettebatından (Kaptan dahil) uyuşturucu tespiti için kan ve / ve ya idrar testinden geçmeleri istenebilir. Bu testin ne zaman, nerede ve kime yapılacağı Genel Müdür / Filo Müdürü’nün sorumluluğundadır

Gemide ani Alkol testi yapılabilir. Bu prosedürün ve testin nerede, kime ve ne zaman yapılacağı Kaptan’ın sorumluluğundadır. Kaptan şu durumlarda test yapılmasına karar verebilir:

Uyuşturucu veya alkolün kullanıldığına dair şiddetli bir kuşku varsa

Gemide bir kaza olduktan sonra (örneğin çatışma, yangın, oturma, kirlilik veya diğer ciddi bir kaza)

Kişinin görevinin diğerlerine, gemi veya çevreye risk taşıdığı durumlarda

Kanuni olarak gerektiğinde

Test sonucunun pozitif olması veya uyuşturucu ve alkol testinin reddedilmesi durumunda kişi derhal işten çıkarılacaktır.

Eğer test gemi Kaptanına uygulanacak ise bu testten 1. Zabit sorumlu olacaktır şirket enspektörü tarafından denetlenecektir

Laboratuarda yapılan testlerin sorumluluğu doktora aittir.

Güvenlik Önlemleri

Gemi limanda veya demirde iken gemiye uyuşturucu sokulmasını önlemek amacıyla şu emniyet kurallarına uyulmalıdır:

Gemi borda iskelesi ve / veya güvertesinde emniyet kontrolü

Yetkisi olmayan gemi ve/ve ya dalgıçların gemiye yaklaşmalarını kontrol etmek. Böyle bir durumda kaptan Liman Yetkililerine gemi civarında dalgıç veya diğer şüpheli kişilerin varlığını bildirecektir.

Kaptan veya Şirket uyuşturucu ve alkol için ani arama yapılmasına karar verebilir

PROSEDÜR VE TALİMATLAR

Şirket Talimatları

Şirket politikası olarak, personeli uyarmak amacıyla hazırlanan gerekli doküman düzenli olarak gemiye gönderilecektir

Gemide Alkol Testi İle İlgili Talimatlar

Gemide test alkol metre kullanılarak yapılacaktır

Alkol testlerinde aşağıdaki kontrol kriteri uygulanır; bu kriter gemide alkol bulundurma veya tüketme izni vermez.

Kandaki alkol konsantrasyonu %0,04 oranını aşmayacaktır. Bu kontrol eşiği, gemide alkollü içeceklerin bulundurulmasına veya tüketilmesine izin verildiği anlamına gelmez.

Uyuşturucu Testi İle İlgili Talimat

Kan testine gerekçe olmadıkça, uyuşturucu testi idrar testi ile yapılacaktır.

Test bilinen kara laboratuarlarında yapılabilir.

Kayıt Prosedürü

Kayıt Formu (DEDES.27) Kaptanın sorumluluğunda olacak ve yapılan her alkol testinden sonra buraya tarih, zaman, personelin ismi, test sonucu ve test sorumlusunun imzası ile ismi kaydedilecektir.

Kara laboratuarında yapılan uyuşturucu testlerinin kayıtları ofiste özel bir dosya içinde tutulmaktadır

Posterler

Gemi yaşam mahallinde çeşitli yerlere alkol ve uyuşturucu kullanımının zararlarını gösteren posterler asılacaktır.

Gemi yaşam mahallinde çeşitli yerlere şirket uyuşturucu ve alkol politikasını gösteren posterler asılacaktır.

Şirket Kontrolleri

Şirket, uyuşturucu ve alkol politikasının doğru uygulandığını ve testlerin düzenli olarak yapıldığını kontrol edecektir.

Bulundurma, Dağıtım ve Tüketim Yasağı

Şirketin işlettiği gemilerde alkollü içeceklerin bulundurulması, dağıtılması, satılması ve tüketilmesi, görevde veya istirahatte olunmasına bakılmaksızın yasaktır.

Tüm personel bu konu ile ilgili tüm kuralları, özellikle aşağıdakileri bilmek zorundadır

Göreve çıkacak personel alkolün etkisi altında olmayacaktır. Görev öncesindeki herhangi bir bekleme süresi, gemide alkol tüketme izni olarak yorumlanamaz.

İstirahat ve görev dışı süreler, gemide alkol bulundurma veya tüketme yasağını kaldırmaz.

Kandaki alkol oranı için belirtilen %0,04 kontrol eşiği bir tüketim hakkı değildir. Saatlik alkol miktarı veya ünite hesabı, gemide alkol tüketimini meşru hale getirmez.

Alkol Testlerinin Yürütülmesi

Alkol testlerinin uygulanması esnasında aşağıdaki prosedür takip edilecektir.

Testi uygulamakla yükümlü personel ile gerekiyorsa şahidi ve testin uygulanacağı şahıs tüm diğer personelden ayrı bir bölgede yalnız olarak testi yapacaklardır,

Eğer test sonucu pozitif çıkarsa test sorumlu bir zabitin şahitliği altında tekrar edilecektir,

Teste tabi tutulan kişi kendi şahidini seçme hakkına sahiptir,

Alkol politikasının uygulanmadığı durumlarda takip edilecek prosedür bu kitabın DEDEC.06 bölümünde verilmiştir

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ. (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak); sahibi olduğu ve işletmesi altındaki gemilerin denizcilik hizmetlerini karşılamayı ve yüksek kalitede hizmeti hedefleyen bir kuruluştur.

Firmanın belli başlı yürüttüğü temel branşlar; teknik ve personel yönetimi, gemi inşa, gemi tamiri ve havuzlanması, gemi kiralama ve gemi operasyonudur.

Şirketin iş yapısı ise şöyledir;

Taşımacılık

Gemi Kiralama ve Operasyonu

Teknik Yönetim

Gemi Personeli Yönetimi

Gemi İnşa, tamiri ve havuzlama işlemleri

Acentelik

Kumanyacılık

Şirket Yönetim Politikası; hizmetlerin emniyet ve çevreyi koruma ile ilgili kurallar ve gerekliliklere uygun olması ve bu kapsamda müşterilerin diğer isteklerinin de yerine getirilmesidir. Hizmet standartlarını her zaman bu seviyede tutabilmek ve bunu kontrol edebilmek şirketin en çok önem verdiği husustur.

Şirket bu hedeflere ulaşabilmek için;

Her bakımdan konusunda uzman ve kaliteli şirket personeli ile müşteri memnuniyetini karşılamak için üstün kalitede hizmet sunulur.

Şirket personeli istenilen standartlara uygun olacak şekilde eğitime tabi tutulur.

Daha iyi operasyonlar için personel ve gemilerin durum değerlendirmeleri yapılır.

Gemilerin emniyetli operasyonları için, Uluslararası Emniyetli Yönetim Kodu (ISM Kod) ile tam bir uygunluk içinde dokümante edilen Emniyetli Yönetim Sistemi sürekli olarak uygulanır.

Çalışmalarda emniyet ve çevre korunmasına dikkat edilir ve bunun daha etkin bir şekilde uygulanması için gerekli olan çalışmalar sürekli olarak yapılır.

Günümüz teknolojisi ve malzemeleriyle beklentilere en üst seviyede cevap vermeye çalışılır.

Bu politikanın önemli bir unsuru: Şirket Politikasının tüm ofis ve işlettiğimiz gemi personeli tarafından kavranmış ve her çalışanın hedeflere ulaşılmasındaki rolünü anlamış olmasıdır.

Yönetim politikasının gerçekleştirilmesinde görevi tanımlanmış personele, yetki ve sorumlulukları ilgili prosedürlerde açıklanmıştır. Diğer personel de bu politika da ifade edilen Yönetim felsefesinden haberdar edilecektir.

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ. (Bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) emniyetli operasyon için yüksek eğitimli personelin gerektiği kuru yük ve genel kargo üzerine uzmanlaşmış bir şirkettir. Şirket yeni düzenlemelerle ve gelişen teknolojiyle uyum içerisinde olacak şekilde hem kara hem de deniz personelinin eğitilmesi gerektiğine inanır.

Şirket, bir kişinin ehliyet ve sertifikalarının tam olması durumunda dahi o kişinin ehliyetinde yazan yeterliğe uygun olacağı anlamına gelmeyebileceğinin farkındadır. Eğer kişi şirketin personel alma politikasına uygun ise gemiye katılmadan önce kendisine eğitim verilir ve bu eğitim gemide kendisine verilen ana ve özel eğitim ile desteklenir. Şirkette emniyetli işletmecilik sistemi ile ilgili verilen eğitimde özel eğitimin bir parçasını oluşturur.

Şirket kuru yük/genel kargo işini düzenleyen yeni kuralları takip etme konusunda çok hassastır. Kuru yük/genel kargo işletmeciliğindeki gelişmeler hakkında bilgiler veren yayınların düzenli olarak ofise alınmasını sağlamak şirketin eğitim politikasının parçasıdır.

Şirket kara personelinin gemileri ziyarete gidip gemi personelinin bilgilerini tazeleyici eğitimler vermesini teşvik eder. Gerekli görüldüğü takdirde Şirket kara personelinden ve gemi Kaptanından minimum gerekliliklerden daha fazla eğitim vermelerini ister.

Şirket sadece yüksek eğitimli personelin çevre emniyetinin farkında olacağına inanır. Şirket personelinden Çevre ve Emniyet politikalarına harfiyen uymalarını ister.

Şirket kazaların, çevre kirliliğinin ve yaralanmaların engellenmesi için eğitimin çok önemli olduğunun bilincindedir.

Amaçlara ulaşıldığından ve prosedürlerin uygun ve verimli olduğundan emin olunması için bu politikanın etkin bir biçimde uygulandığı düzenli olarak kontrol edilir.

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ.’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) kalite politikasının temel ve ana sebebi, kalite açısından en üst seviyeyi yakalamak ve diğer rakipleriyle vereceği kaliteli hizmet sayesinde rekabet etmektir. Bu yüzden, şirket olarak tüm kayıtlar ve bilgiler günümüz şartları ve isteklerine göre güncellenir ve takip edilir ve gerekli kalite için ISM şartları uygulanır. Aşağıda şirketin uygulamayı amaçladığı maddelerden bazıları mevcuttur.

Müşteri memnuniyeti

Araştırma ve geliştirme

Planlama ve hatanın minimize edilmesi

Operasyon, çevre ve şirket olarak memnuniyetin azamiye çıkarılmaya çalışılması

Kalite standartlarının daimi olarak arttırılmaya çalışılması

Tüm İş görenlerin yaptıkları işe alışık olmaları

Tüm iş görenlerin kalitede olabilecek sapmaları derhal kaydetmeleri

Kontrollerin şirketin çevre politikasına bağlı kalması

Yukarıdaki maddelerin yerine getirilmesi için şirketin gemi kiralama bölümünün müşteri gereksinim ve ihtiyaçlarını yekinen anlaması ve yerine getirmesi gerekmektedir.

Kalite, müşteri memnuniyetinin tam olarak karşılanmasıdır ve firma müşterinin en yüksek kalitede hizmeti aldığından emin olmalıdır.

Firma müşterinin en yüksek seviyede tatmini sağladığından emin olmalıdır.

Bu yöntemle firmanın aşağıdaki şartları uygulamasına çalışılır;

Kibar ve nazik olarak herkese iyi hizmet sunmak

Gemilere en iyi şekilde tutum ve bakım yapılmalıdır.

Gemi ambarlarının taşınacak yüke hazır tutulması

Çevre bilgisinin önemi

Geminin ve güvenli operasyonunun sağlanması

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC. LTD. ŞTİ. ’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) satın alımdaki dikkat ettiği husus alınan malzemenin gereksinimleri tam olarak karşıladığıdır.

Malzeme aldığımız yerlerle ilişkilerimiz güvene, anlayış ve dürüstlüğe dayalıdır. Bunu yanı sıra kalite satın alımlarda dikkat edilen en önemli etkendir. Bundan sonra fiyat gelir. Ayrıca ödemenin zamanında yapılmasına da çok dikkat edilmelidir.

Aşağıdaki kurallar yukarıda söz edilen konuların yerine getirilmesi için uygulanır:

Şirket tarafından;

Tedarik edici firmalara, standartlarımızla ilgili bilgi vermek

Kalitenin Şirket ilişkilerinde en önemli etken olduğunu belirtmemiz

Tedarikçi firmaların değerlendirmelerinin yapılması

Ürün ve bağlı servis ile ilgli Şirket gereksinimlerinin belli edilmesi

Fiyatların ve kalitelerinin kontrol edilmesi

Satın alımla ilgili en kısa sürede gerekli yerlere ihbarların verilmesi

Teslimatla ilgili uygunsuzlukların en kısa sürede bildirilmesi

Tedarikçi firmaya eğer uygunsuzluk varsa hemen bilgi verme

Haklarımızı tüm sözleşmelerde saklı tutmak

Tedarikçilerin yapacakları;

İstenen tam zamanında özelliklerine uygun malzemelerin teslim etmek.

Teslimatlarla ilgili gümrük formaliteleri veya yazışma işlemlerinde şirketi meşgul etmeyecek.

Problemlerin çözümünde son derece hızlı hareket edip müdahaleleri zamanda yapma

Deniz aşımı teslimatları ayarlarken şirket gümrük formaliteleri veya evraklama gibi sorunlarla uğraşmaz

Hatalarla ilgili ihbarların tam zamanında haber verilmesi

Bizimle aynı zihniyette çalışmalı ve iyi niyetle olmalı

Ortaklarımızla olan uzun vadeli ilişkilerimizi göz önünde bulunduracak ve ona uygun olarak hizmet verecek.

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ.’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) devamlı büyüyen bir firma olup kuru/genel kargo gemi işletmeciliğinde uzmanlaşmış bir yönetime sahiptir. Şirket filosunu modern yük gemilerinden oluşmuş olarak muhafaza etmeyi amaçlar. Bu nedenle Şirket kuru/genel kargo gemi inşası konusunda tecrübeli tersanelerde yeni gemi yaptırmayı düşünür. Şirket yeni gemi inşa ederken çevre kirliliğine çok önem verdiğinden dolayı geminin çift cidarlı olması konusunda büyük titizlik gösterilmektedir. Yeni inşalarda firma en son teknolojiyi kullanarak regülâsyonlara uyarak büyük bir titizlik içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Yeni inşasında üst düzey bilgiye sahip olan Şirket aynı zamanda çevre korunmasına katkıda bulunacak şekilde yeni teknolojiler de uygulamaktadır.

Şirket kendi özel isteklerine tam olarak uyan gemilerin inşası konusunda hassas olduğundan genellikle tersanenin sunduğu planda değişiklikler yapar ya da bazen değişiklik yapmadan planı kabul eder. Her iki durumda da şirket inşa mahallinin kontrolü ve gemi planlarının onayı konusunda azami derecede dikkatlidir. Şirket tersanenin yaptığı hesaplamaların onayı için harici yardım alma yoluna gidebilir.

Gemilerin inşası boyunca tam bir kontrol sisteminin sağlanması Şirket prensibidir. Bu amaçla şirket yeterli sayıda teknik personele sahiptir. Uzmanlık gerektiren bir iş için bir yardıma ihtiyaç duyulduğunda sektör tarafından iyi bilinen nitelikli kişiler şirket tarafından işe atanır. Şirket uzmanlık gerektiren sahada yapılan işlerin kontrolünün daha çok dikkat getirdiğinin farkındadır. Şirket böyle bir iş için personelini en iyi şekilde motive eder.

Yeni inşa gemiler için şirket önceden gemiyi personelle donatır. Şirket yeni inşa edilen geminin üst düzey personelini gemi denize inmeden yaklaşık 2 ay önce ve diğer personeli yaklaşık 2 ve/ veya 4 hafta önceden donatır. Geminin kolay ve emniyetli operasyonu için gemi personelinin tecrübeleri çok önemli olduğundan, Şirket filosundaki gemilerin personelin tecrübelerinden sık sık yararlanır. Gemi üst düzey personeli ayrıca yeterlikleriyle orantılı olarak gemi inşa mahallinde sorumluluk alırlar.

Şirket yeni inşa sırasında birinci sınıf malzeme tedarikçileriyle çalışır ve bu kimselerle sürekli iyi ilişkiler içinde bulunmayı hedefler. Bu amaçla ilgili haberleşmelerin detaylı kayıtları tutulur. Gemi operasyonuna direk etki eden donanımlar hakkında personelin görüşleri en azından sözlü olarak alınır.

Dokümantasyon kontrolü yeni inşalar için çok önemlidir. Şirket yeni inşalarda tüm ilgili kişilerden gerekli evrakları aldığından emin olmak için gerekli düzenlemeleri yapar.

Amaçlara ulaşıldığından ve prosedürlerin uygun ve verimli olduğundan emin olunması için bu politikanın etkin bir biçimde uygulandığı düzenli olarak kontrol edilir.

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC.LTD.ŞTİ.’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) güvenlik politikası; şirket personelini, diğer çalışanları, ziyaretçileri, gemileri ve yükleri terörist, korsan ve diğer suç unsuru teşkil eden olaylardan korumak için tüm personelin güvenlik şuuruna ve planlar, prosedürler dahil bir dizi tedbirlere dayanan aktif ve pratik uygulamalı bir güvenlik yönetimidir.

Şirket, ISPS CODE gerekliliklerinin bilincinde olarak aşağıdakileri yapacaktır:

Deniz güvenliği ile ilgili uluslararası kanun ve düzenlemeleri takip etmek ve bunların tamamının Şirket Güvenlik El Kitabında kapsandığına emin olmak

Çalışanlarını, ziyaretçileri, müşterilerinin yüklerini ve gemileri korumak

Şirket idaresi altındaki bütün gemilerin emniyetinden sorumlu olacak uygun üst düzey bir personelini Şirket Emniyet Zabiti (CSO) olarak atamak ve görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirebilmesi için yeterli kaynak sağlamak

Personel, yük, gemi, rotalar ve varış noktaları özelliklerini hesaba katarak güvenlik risk ölçümü yapıldığından emin olmak

Sorumlu otoritelerle işbirliği yapmak ve onların tavsiyeleri doğrultusunda hareket etmek

Tüm çalışanları arasında emniyet ve güvenlik şuurunu artırmak

Her bir gemide bir Gemi Güvenlik Zabiti (SSO) atamak ve sorumluluklarını ve görevlerini desteklemek

gemi kaptanlarına, gemi güvenlik zabitlerine ve gemi personeline tehditlere cevap verme konusunda rehberlik ve tavsiye sağlamak ve bu rehberlik ve tavsiyeleri güncel tutmak

Kriz yönetimi bünyesine Medya ve Acil Durum planlarını da kapsayacak şekilde bir güvenlik noktası yerleştirmek

Olaylar ile ilgili bir raporlama ve kayıt tutma sistemi yerleştirmek ve bu bilgileri otoritelere geçmek

İlave güvenlik gerekliliklerinin Kaptan ve gemi personeline fazladan yükümlülükler getirebileceğinin bilincinde olmak

Kaptanın güvenlik ile ilgili bağımsız karar verebilme yetkisi konusunda desteklemek ve gerekirse yardım almak

Görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesi için Şirket Güvenlik Zabiti, Kaptan ve Gemi Güvenlik Zabitini desteklemek

DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC. LTD. ŞTİ.’nin (bundan sonra “Şirket” adıyla anılacak) siber güvenlik politikası; siber suçlara karşı emniyetli ve güvenli deniz taşımacılığı hedefler. Bu politika şirket personelini, diğer çalışanları, ziyaretçileri, gemileri ve yükleri, siber suçlara karşı korumak için prosedürler ve çeşitli tedbirlere dayanarak oluşturulmuş bir siber güvenlik yönetimidir.

Şirkete ait sistem ve donanımlara geçici veya sürekli giriş yapan tüm çalışanlar ve üçüncü kişiler DEDE DENİZCİLİK TAŞIMACILIK TİC. LTD. ŞTİ. e ait dataları kesinlikle gizli tutacaklardır. Bu durum çalışılırken ve sonrasında da geçerli olacaktır. Bilgilerin izinsiz bir şekilde kullanılması bir suç unsuru sayılarak dava konusu yapılabilir.

Şirket, siber risk yönetimi gerekliliklerinin bilincinde olarak aşağıdaki politikaları oluşturmuştur:

Tüm şirket ve gemi datalarının siber saldırı risklerinden korunduğuna emin olmak

Siber riskleri tanımlamak, analiz etmek ve gemi üzerinde bulunan sistemlerin siber saldırı tehditlerinden korunduğuna emin olmak

Siber güvenlik ve siber suçlar ile ilgili uluslararası kanun ve düzenlemeleri takip etmek ve bunların tamamının Şirket Emniyet Yönetimi El Kitabı‘nda kapsandığına emin olmak

Çalışanlarını, ziyaretçileri, müşterilerinin yüklerini ve gemileri siber risklerden korumak

Oluşabilecek siber risklere karşı güvenlik amacıyla gemilere efektif teknik destek sağlamak

Şirket ve gemilerde siber risk tehdidi altında bulunabilecek mevcut donanım ve yazılımları belirlemek,

Bir siber güvenlik planı oluşturmak, izlemek ve değerlendirmek

Tüm çalışanları arasında siber güvenlik bilincini artırmak

Her bir gemide bir Siber Güvenlik Zabiti (CYSO) atamak ve sorumluluklarını ve görevlerini desteklemek

Gemi kaptanlarına, gemi güvenlik zabitlerine/siber güvenlik zabitlerine ve gemi personeline siber tehditlere cevap verme konusunda rehberlik ve tavsiye sağlamak ve bu rehberlik ile tavsiyeleri güncel tutmak

Siber güvenliğin sağlanması adına görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesi için Şirket Güvenlik Zabiti, Kaptan ve Gemi Güvenlik Zabiti/Siber güvenlik zabitini desteklemek