Aday Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
Dadaylilar Shipping. Adres: Akmerkez Tower B, Kat 4, No: 56, Etiler, 34340 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye. İletişim: ops@dadaylilarshipping.net.
Toplanan bilgiler ve amaç
İş başvuru formunda ilettiğiniz ad, iletişim bilgileri, pozisyon tercihi, eğitim ve mesleki deneyim, yeterlilik ve sertifika bilgileri, dil bilgisi, çalışılan gemiler veya işyerleri, işe başlayabileceğiniz tarih, yüklediğiniz özgeçmişteki başvuru bilgileri ve ek açıklamalar başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla kullanılır. Gemi Adamı formunda ayrıca uyruk ve doğum tarihi; Kara Personeli formunda deneyim süresi ve bulunduğunuz yer bilgileri alınabilir. Formun talep etmediği sağlık, adli sicil ve diğer özel nitelikli bilgileri göndermeyiniz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Bilgiler başvuru formuna yazılarak ve özgeçmiş dosyası yüklenerek elektronik ortamda alınır. Form, PDF, DOC veya DOCX biçiminde, en fazla 5 MB büyüklüğünde bir özgeçmiş dosyası ister. Genel aday havuzunda uygun pozisyonlar için değerlendirme ve iletişim amacıyla işleme, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin birinci fıkrası kapsamında açık rızanıza dayanır. Aday havuzu izni verilmezse genel başvuru gönderilmez. Yayımlanmış belirli bir ilana yapılan başvuruda, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli veriler Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında değerlendirilebilir; gelecekteki pozisyonlar için havuzda saklama ayrıca rızanıza bağlıdır. Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz, açık rıza değildir.
Erişim ve hizmet sağlayıcılar
İşe alım değerlendirmesini yalnızca Dadaylilar Shipping yetkili personeli yapar; başka şirket veya personel acentesine değerlendirme için başvuru gönderilmez. Başvuru e-postalarının ve özgeçmiş eklerinin iletilmesi ve posta kutularında saklanması için sözleşmeli Microsoft 365 hizmeti kullanılmaktadır. Yönetim panelinin ürün koşulları bölümünde belirli müşteri verilerinin bekleme halinde Türkiye’de depolanmasına ilişkin taahhüt gösterilmektedir. Bu taahhüt, tüm veri işleme faaliyetlerinin yalnızca Türkiye’de gerçekleştiği anlamına gelmez. Varsa yurt dışı aktarım için gereken hukuki mekanizmanın ayrıca belirlenmesi gerekir.
Saklama süresi
Aday havuzu bilgileri başvuru tarihinden itibaren en fazla altı ay saklanır. Başvuru bilgileri şirketin posta kutularına e-posta olarak iletilir; süre sonunda silme işlemi şirket tarafından yapılır. Amaç veya işleme şartı ortadan kalkarsa daha erken silme gerekir. Kanunen tutulması gereken sınırlı kayıtlar ilgili amaç ve zorunlu süreyle tutulur. Form otomatik e-posta silme işlemi yapmaz. İşe alınan adaylara ayrıca çalışan aydınlatması sunulur.
Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, yanlış veya eksik bilgileri düzeltme, şartları varsa silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız bulunur. Başvurular mevzuata uygun yöntemlerle şirket adresine veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden ops@dadaylilarshipping.net adresine iletilebilir. Kimlik doğrulaması gerekebilir. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.