Datenschutzhinweise für Bewerbende

Verantwortlicher

Dadaylilar Shipping. Anschrift: Akmerkez Tower B, 4. Etage, Nr. 56, Etiler, 34340 Beşiktaş, Istanbul, Türkei. Kontakt: ops@dadaylilarshipping.net.

Angaben und Verwendungszweck

Die Bewerbungsformulare erfassen Ihren Namen, Kontaktdaten, die gewünschte Position, Qualifikationen, Zeugnisse, Erfahrung, Sprachkenntnisse, frühere Einsätze auf Schiffen oder frühere Beschäftigungsverhältnisse, Verfügbarkeit, Bewerbungsangaben im hochgeladenen Lebenslauf und weitere Informationen zur Bewertung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme. Das Formular für Seeleute kann außerdem Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum erfassen; das Formular für Landstellen kann die Dauer Ihrer Erfahrung und Ihren aktuellen Wohnort erfassen. Übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Strafregisterangaben oder sonstige personenbezogene Daten besonderer Kategorien, die im Formular nicht verlangt werden.

Erhebung und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden elektronisch über Formularfelder und den hochgeladenen Lebenslauf erhoben. Erforderlich ist ein Lebenslauf im Format PDF, DOC oder DOCX mit maximal 5 MB. Die Verarbeitung im allgemeinen Bewerberpool zur Berücksichtigung für geeignete Stellen und zur Kontaktaufnahme beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 5 Absatz 1 des türkischen Gesetzes Nr. 6698. Ohne Einwilligung zum Bewerberpool wird eine Initiativbewerbung nicht versandt. Bei einer Bewerbung auf eine veröffentlichte Stelle können Angaben, die unmittelbar mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags zusammenhängen und dafür erforderlich sind, gemäß Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe c verarbeitet werden. Die Speicherung für zukünftige Stellen erfordert eine gesonderte Einwilligung zum Bewerberpool. Die Bestätigung, diese Hinweise gelesen zu haben, ist keine Einwilligung.

Zugriff und Dienstleister

Bewerbungen werden ausschließlich von befugten Mitarbeitenden von Dadaylilar Shipping bewertet. Sie werden nicht zur Bewertung an andere Unternehmen oder Personalagenturen versandt. Microsoft 365 wird auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags zur Übermittlung der Bewerbungs-E-Mails und Lebenslaufanhänge sowie zur Speicherung in Postfächern verwendet. Der Abschnitt zu Produktbedingungen im Verwaltungsportal enthält eine Zusage zur Speicherung bestimmter Kundendaten im Ruhezustand in der Türkei. Dies bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich in der Türkei erfolgt. Ein gegebenenfalls erforderlicher rechtlicher Mechanismus für internationale Datenübermittlungen muss gesondert festgelegt werden.

Speicherdauer

Angaben im Bewerberpool werden höchstens sechs Monate ab Einreichung gespeichert. Bewerbungsangaben werden per E-Mail an die Unternehmenspostfächer übermittelt. Nach Ablauf der Frist löscht das Unternehmen diese Angaben; fällt der Zweck oder eine Verarbeitungsvoraussetzung früher weg, erfolgt die Löschung früher. Begrenzte gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden nur für den erforderlichen Zweck und Zeitraum aufbewahrt. Das Formular löscht E-Mails nicht automatisch. Eingestellte Bewerbende erhalten gesonderte Datenschutzhinweise für Beschäftigte.

Ihre Rechte

Nach Artikel 11 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 können Sie erfahren, ob Daten verarbeitet werden, Informationen anfordern, Verarbeitungszweck und zweckgemäße Verwendung erfragen, Empfänger feststellen, gegebenenfalls Berichtigung sowie Löschung oder Vernichtung und die Benachrichtigung der Empfänger verlangen, nachteiligen Ergebnissen einer ausschließlich automatisierten Analyse widersprechen und Ersatz für Schäden durch rechtswidrige Verarbeitung verlangen. Anfragen können auf gesetzlich zulässigen Wegen an die Unternehmensanschrift oder von einer zuvor angegebenen und in den Unternehmensunterlagen registrierten E-Mail-Adresse an ops@dadaylilarshipping.net gerichtet werden. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Anfragen werden innerhalb von dreißig Tagen bearbeitet.