إشعار خصوصية المتقدمين

مسؤول معالجة البيانات

Dadaylilar Shipping. العنوان: Akmerkez Tower B، الطابق الرابع، رقم 56، Etiler، 34340 Beşiktaş، إسطنبول، تركيا. للتواصل: ops@dadaylilarshipping.net.

البيانات والغرض من معالجتها

تجمع نماذج التقديم اسمك وبيانات الاتصال بك والوظيفة المطلوبة والمؤهلات والشهادات والخبرة واللغات وسجل العمل أو السفن التي عملت عليها وموعد تفرغك، إضافة إلى بيانات التقديم الواردة في السيرة الذاتية التي ترفعها وأي معلومات إضافية، وذلك لتقييم طلبك والتواصل معك. وقد يجمع نموذج البحارة أيضًا الجنسية وتاريخ الميلاد، بينما قد يجمع نموذج الموظفين على اليابسة مدة الخبرة ومكان الإقامة الحالي. لا ترسل بيانات صحية أو بيانات السجل الجنائي أو أي بيانات أخرى من الفئات الخاصة لم يطلبها النموذج.

طريقة جمع البيانات والأساس القانوني

تُجمع البيانات إلكترونيًا من خلال حقول النموذج والسيرة الذاتية المرفوعة. ويتطلب النموذج سيرة ذاتية بصيغة PDF أو DOC أو DOCX بحجم لا يتجاوز 5 ميجابايت. وتعتمد معالجة البيانات ضمن قاعدة المرشحين العامة، لغرض التقييم للوظائف المناسبة والتواصل، على موافقتك الصريحة بموجب المادة 5(1) من القانون التركي رقم 6698. ومن دون هذه الموافقة، لا يُرسل طلب التقديم العام. وعند التقدم إلى وظيفة منشورة، يجوز معالجة البيانات المرتبطة مباشرة بإبرام عقد العمل والضرورية له بموجب المادة 5(2)(c)، أما الاحتفاظ بالبيانات للوظائف المستقبلية فيتطلب موافقة منفصلة على قاعدة المرشحين. تأكيد قراءة هذا الإشعار لا يُعد موافقة صريحة.

الوصول إلى البيانات ومقدمو الخدمات

يُجري تقييم طلبات التوظيف موظفو Dadaylilar Shipping المخوّلون فقط. ولا تُرسل الطلبات إلى شركات أخرى أو وكالات توظيف لتقييمها. ويُستخدم Microsoft 365 بموجب اتفاقية خدمات لإرسال رسائل طلبات التوظيف ومرفقات السير الذاتية والاحتفاظ بها في صناديق البريد. ويعرض قسم شروط المنتج في لوحة الإدارة التزامًا بتخزين بعض بيانات العملاء في حالتها المخزّنة داخل تركيا. ولا يعني هذا الالتزام أن جميع عمليات معالجة البيانات تجري حصريًا داخل تركيا. ويجب تحديد أي آلية قانونية لازمة لنقل البيانات إلى الخارج بصورة منفصلة.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

يُحتفظ ببيانات قاعدة المرشحين لمدة أقصاها ستة أشهر من تاريخ التقديم. وتُرسل بيانات الطلب بالبريد الإلكتروني إلى صناديق بريد الشركة، وتتولى الشركة حذفها عند انتهاء هذه المدة، أو قبل ذلك إذا انتهى الغرض أو زالت شروط المعالجة. ويُحتفظ بالسجلات المحدودة التي يوجب القانون الاحتفاظ بها فقط للغرض والمدة اللازمين. ولا يحذف النموذج رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. ويُقدَّم للمرشحين الذين يتم توظيفهم إشعار مستقل خاص بالموظفين.

حقوقك

بموجب المادة 11 من القانون التركي رقم 6698، يحق لك معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج، وطلب معلومات عنها، ومعرفة غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفقًا له، ومعرفة الجهات المتلقية، وطلب تصحيح البيانات وحذفها أو إتلافها عند انطباق الشروط، وطلب إبلاغ الجهات المتلقية بهذه الإجراءات، والاعتراض على النتائج السلبية الناتجة حصريًا عن التحليل الآلي، وطلب التعويض عن المعالجة غير القانونية. ويمكن تقديم الطلبات بالوسائل المسموح بها قانونًا إلى عنوان الشركة، أو إلى ops@dadaylilarshipping.net من عنوان بريد إلكتروني سبق تقديمه وتسجيله في سجلات الشركة. وقد يلزم التحقق من الهوية. وتُبت الطلبات خلال ثلاثين يومًا.